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保函（Letter of Guarantee，简称L/G）是银行或其他金融机构（担保人）应客户（申请人/委托人）的请求，向第三方（受益人）出具的书面保证文件。其核心目的是担保申请人履行某项合同义务或承诺，如果申请人未能履行，则由担保人承担付款或赔偿责任。

简单来说，保函就是一种金融信用担保工具，它用担保人（通常是银行）的信用来增强申请人（客户）的信用，向受益人提供保障。

第一阶段：业务发起与申请 (申请人主导)

1.触发需求：

申请人（通常是承包商、供应商、买方等）因合同要求（如投标、履约、预付款、质量保证等）或法律法规规定（如海关关税保函），需要向受益人（业主、买方、海关等）提供信用担保。

合同条款中会明确规定需要提交保函的类型、金额、格式要求、有效期等关键要素。

2.选择担保人：

申请人选择一家银行或保险公司（统称担保人）作为保函的开立方。选择通常基于：

与担保人的业务关系（授信额度、手续费率）。

担保人的资信实力和国际认可度（特别是跨国业务）。

对特定保函类型（如独立保函、从属保函）的开立经验。

费用（手续费、保证金比例）。

3.提交申请材料：

申请人向选定的担保人提交开立保函申请书。

同时提供必要的支持文件，通常包括：

基础合同（或标书）的复印件（关键条款）。

公司营业执照、章程等证明文件。