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第一章 总则

第一条 为了加强档案管理工作，切实发挥档案工作在XX保险公益基金会（以下简称“基金会”）管理中的 作用，特制定本档案管理规定。

第二条 基金会档案从广义上分为实物档案与电子档案；从狭义上可分为合同档案、文书档案、财务档案、声像档案等。

第三条 基金会档案工作的基本原则：统一管理、分类收集、完整规范、安全保密。

第二章 组织管理与职责

第四条 档案工作管理职责

基金会秘书处是基金会档案管理的归口管理部门。主要负责：

1.建立健全档案管理的各项规章制度,并根据国家档案制度的变化，及时修订档案管理办法。

2.负责收集整理、鉴定、移交、保管、统计、利用以及档案的调阅、销毁等档案工作。

3.保管基金会各门类档案，保证档案的完整与安全，熟悉档案库藏资料，及时准确地提供利用。