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1 范围

本文件规定了财产保险业务文件收集、 整理、 归档和财产保险业务档案保管、 利用、 鉴定与销毁等的要求和方法。

本文件适用于财产保险公司财产损失保险、 责任保险、 信用保险等财产保险相关业务档案的管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件; 不注日期的引用文件, 其最新版本(包括所有的修改单) 适用于本文件。

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范

DA/T 50 数码照片归档与管理规范

DA/T 68.1 档案服务外包工作规范 

DA/T 69 纸质归档文件装订规范

DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求

DA/T 78 录音录像档案管理规范

JGJ 25 档案馆建筑设计规范

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1财产保险 propertyinsurance

以财产及其有关利益为保险标的的保险。

3.2财产保险公司 property andcasualtyinsurancecompany

经营财产损失保险、 责任保险、 信用保险、 短期健康保险和意外伤害保险等保险业务的保险公司。

3.3财产保险业务文件 propertyinsurance businessrecord

在开展财产保险承保、 理赔、 再保险等业务活动中直接形成的各种形式和载体的记录。

注: 具体包括承保类、 理赔类和再保险业务文件。

3.4财产保险业务档案 propertyinsurance business archive

办理完毕且具有保存价值并归档保存的财产保险业务文件。