分公司客户服务专岗管理规范(2页).doc

已下载:1 次 是否免费: 上传时间:2021-06-18

一、设立客服专岗的目的 

分公司设立客服专岗,旨在理顺公司客服工作内部管理流程,明确责任人及工作职责,及时受理并解决客户诉求,确保客服工作高质高效,提高公司客服管理水平。 

二、客服专岗岗位职责 

(一)在总公司客服工作总体部署和指导下,积极推动分公司客服工作的开展,提升分公司服务品质和工作效率; 

(二)负责按照总公司客服工作标准化流程及相关客服制度,建立和完善分公司客服工作实施细则及相关制度,确保本公司客服工作的规范性和高效性; 

(三)负责完成呼叫中心、其他渠道转交的和分公司受理的客户咨询和投诉等事项的签收、处理、跟踪、反馈和回访。负责协调相关部门及人员的配合工作,督促其及时有效回复客户咨询事项及妥善处理客户反映的问题; 

(四)负责分公司承保理赔信息查询及异议信息处理工作的日常管理; 

(五)负责指导、监督、检查内部员工和所属分支机构日常客服工作; 

(六)负责定期在本公司内部组织客户服务相关业务知识培训,提升员工客户服务意识和技能; 

(七)负责每月编写上报本公司客服工作月度分析,并针对存在的问题提出有效的解决方案或整改措施; 

(八)负责处理总、分公司临时交办的事宜。 

三、客服专岗上岗条件 

(一)具有保险、法律、经济管理、计算机等相关专业专科及以2 上学历(具有 2 年以上相关客户服务专业工作经验的可适当放宽); 

(二)具有 1 年以上呼叫中心、客户服务或车险理赔从业经历,熟悉财产保险公司承保、理赔等相关业务流程和实务规程; 

(三)具有较强的责任心、执行力、岗位专业技能、沟通协调能力和良好的职业素养。 

四、人员配置标准 

为保证公司日常客服工作的正常开展,各分公司可根据自身保费规模和业务结构,合理

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