客服中心商险单元SOP作业标准和参考话术.xls
已下载:3 次 是否免费: 否 上传时间:2021-05-27
操作项目
操作大类
操作子类
操作要求
参考话术
投诉、异议、举报、抱怨及表扬业务质检
了解来电原因
业务判断
判断是否我公司客户与被投诉机构
1、确定是否公司客户;
2、确认被投诉机构;
注:
1)投诉人无法提供以上信息,但客户明确为我公司业务,能提供出险时间、地点、经过、定损员姓名等案件信息,CSR在系统里查明情况。可以先行记录。2)如投诉人明确表示为公司内部人员,可告诉客户暂时无法受理投诉,建议找上级领导反馈;如投诉人坚持要求客服中心处理,客服人员按照异议件要求操作;
“请问您是在哪个机构购买的保险,
麻烦您提供一下车牌号”"
辨别来电性质 要求:耐心倾听、适时打断、做好解释与安抚工作,尽力化投诉件为抱怨来电,缓和客户情绪,打消投诉意图。严禁主动提示客户投诉
投诉\异议\抱怨\举报\表扬:“感谢您来电,我马上将您反馈的情况,通知相关部门”
辨别是否属于产险公司受理的业务 辨别是否属于产险公司受理的业务
“请问您购买的是何险种?”
鉴别是否属于重复投诉
询问客户是否为初次来电投诉,并根据相关查询条件鉴别是否属于重复投诉
“请问您是否之前已经致电我司反馈情况?”
安抚
情绪安抚
客户表示不满,情绪激动。
CSR要进行情绪安抚
客户表示不满,情绪激动。
“XX先生/小姐,抱歉给您带来了不便,我理解您现在的心情,您先别着急慢慢说,我会将您的反馈的情况如实登记提交到我们负责人”