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第一章 总则

第一条 为指导个险培训系列加强档案科学化管理，规范培训档案的分类和管理流程，为课程开发、培训班的开办、教学研究、教学总结以及各项培训管理工作提供资料和依据，特制定《XX保险有限公司个险培训档案管理办法（ 20XX版）》（以下简称“本办法”）。

第二条 本办法的适用对象为XX人寿个险培训系列各级培训执行单位，包括总公司教育培训部、分公司教育培训部及三四级机构培训部（室、岗）。

第三条 培训档案的定义

培训档案是指各级培训执行单位在培训运作、培训管理工作中形成的，按一定规律保存的，对今后工作具有查考利用价值的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

第四条 档案管理职责

（一）总公司教育培训部、分公司教育培训部及三四级机构培训部（室、岗）应设专人负责档案管理。

（二）档案管理员的职责包括档案的分类设臵，各类资

料的归档，档案的清点、整理、查阅、备份、销毁等。

（三）除档案管理员外， 各培训项目的运作人员和培训班主任也须按本办法规定的归档操作流程， 主动、及时、完整、准确地向档案管理员提供本岗位涉及到的各类档案资料。

第二章 个险培训档案的管理

第五条 培训档案的种类和归档操作流程

（一） 教学资料

包括总公司制式、 非制式以及机构自行研发的非制式课程等，如课程投影片、 课程视频、 学员手册、讲师手册等。

教学资料由相应的培训运作人员提供给档案管理员， 以电子版形式在电脑中进行归档；印刷的教学资料各级培训执行单位每套须至少保存3份进行存档。