岗位说明书操作编写指引(4页).doc
已下载:0 次 是否免费: 否 上传时间:2020-12-02
1. 岗位说明书编写对象
1.1 本公司所有在编岗位
2. 更换频率
2.1 每年一次,若有特殊需要,可适时更新
2.2 适时更新由部门提出申请,报人事行政部备案
3. 岗位说明书的编写
3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。
3.2 发出通告,展开岗位说明书编写工作宣传,让编写人员明确职务分析的目的、意义、范围、方法与步骤。
3.3 组建岗位说明书编写小组,确定编写对象。
3.4 开展编写岗位说明书相关培训。
3.4.1 列出部门、分公司所有职务。
3.4.2 各部门、分公司根据不同职务,确定分析和编制方法。
3.4.3 根据职务不同特点,确定信息采集方法。
(1)问卷调查法:适用于脑力劳动者,管理工作者。
(2)面谈法:面谈前需要列提纲。
(3)观察法:适用于事务性工作者。由于事务工作阶段性不同,工作内容不同,可分直接观察和阶段性观察。
(4)其它方法:可根据事实情况需要。
3.5 编写人若对某个岗位非常了解,可直接编写。
4. 制定实施与措施安排
4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。
4.2 编写人须按工作进度时间表要求,提交相应成果。
5. 编写岗位说明书具体要求
5.1 语言简练清晰,通俗易懂,描述性和职业性强,一职一书,不能雷同。
5.2 岗位名称:只填写本公司通用名称。