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为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公司公文处理的质量和效率，充分发挥公文在公司管理中的重要作用，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》，结合公司的实际，制定本办法。

一、公文种类

公司常用的公文主要有以下10种：

（一）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知

适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（三）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（五）请示

适用于向上级机关请求指示，批准。

（六）批复

适用于答复下级单位的请示事项。

（七）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）规定

适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（九）函

适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式

（一）公司常用公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。

1. 发文单位标识应使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。