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证据的重要性

船上发生的或涉及船舶或高级船员和普通船员的意外或事故常常可能导致船舶或船公司遭受索赔。索赔处理成功与否取决于相关证据的收集情况。收集和保存证据是船员的重要义务。

本概要中列明的检查清单强调了各种情况下所需收集和保存的证据类型。只要切实可行，应尽可能收集所列的证据，并在第一时间根据船公司的指示将其递交给公司或协会。由于一些索赔的处理时间可能长达数年，因此很可能在事发一段时间后还需要进一步证据。

在这期间，船上可能会发生重大的人员变动，许多新更换的船员并不了解案件情况。因此，将技术记录和操作记录进行妥善留存保管至关重要。

以下例举了一些按照常规需要保留的记录：

日志类:

海事日志(official)、航海日志(deck)、轮机日志(engine)、货物作业记录(cargowork)、货物记录(cargorecord)、油类记录(oilrecord)、动态（车钟记录）(movement（bellbook）)、罗经误差记录(compasserror)、夜航命令(nightorder)、无线电通信记录(radio)、医疗记录(medical)、工作/休息时间记录(hoursofwork/rest)、垃圾处理记录(garbagerecord)。

日志类记录草稿:

这些文件在进行抗辩时可能会非常重要，因此需要一直保留。技术方面的记录:

船壳、主机、辅机、甲板机械、货舱、货物装卸设备、安全设备、涂层的检查、检验、修理和保养记录，计划保养记录（plannedmaintenancerecords）、船级检验状态报告(classsurveystatusreports)