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总则

第一条　为加强公司行政管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条　本规定所指行政管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条  本制度适用XX保险经纪XX有限公司全体员工。

第二章　档案管理

第四条　归档范围

公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

第五条　档案的借阅与索取

1．总经理、副总经理、行政部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续；

第六条　档案的销毁

1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第三章　印信管理

第七条　公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

第八条　日常业务用印，须经行政部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

第九条　外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

第十条　公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。