保险专业资源下载网站

目录

一、会议管理模块概述 1

会议管理模块的主要功能 1

会议管理模块的主要特点 1

二、会议管理模块操作指南 1

会议管理模块的进入 1

会议召开申请 2

现场会议申请流程2

211提出申请2

212中心/部门内部初审7

213中心/部门审定8

214会议管理员初审9

215其他中心/部门会签10

216行政中心领导审批10

217公司领导审批12

视频会议申请流程13

221提出申请13

222中心/部门内部审核15

223会议管理员初审15

224其他中心/部门会签16

225行政中心领导审批17

226公司领导审批18

日常办公会议申请流程19

会议列表查询 21

现场会议查询21

视频会议查询22

日常办公会议查询23

会议室管理 24

会议室情况查询24

会议室占用情况查询25

会议室使用申请25

会议室使用审批27

会议室使用情况修改与删除28

办理跟踪 29

历史查询 30

三、常见问题解答 30

四、附 录 32

附录 1 XX保险公司内部会议管理办法 33

附录 2 XX保险公司视频会议管理暂行办法 42

附录 3 关于加强总公司会议场所统一管理的通知 52

一、会议管理模块概述

1会议管理模块的主要功能

适用于总公司年度会议计划的编制、现场会议和视频会议的召开申请、总公司大厦会议室使用申请、总公司日常办公会议通知；总、分公司相关人员参与会议效果的评估。通过系统实现对会议的申请、审批以及会中、会后的管理功能，并对会议的相关信息提供完整的管理方案。