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一、考核范围及评分方式

（一）考核范围

1.总公司各部门起草的公司发文、公司函、会议纪要、情况通报等各类发文、签报和公告。

2.各分公司主送、抄送总公司的各类公文；主送总公司各部门的业务报批单。

（二）评分方式

评分方式以月度为单位，对总公司各部门、各分公司（以下简称各单位）报送公文情况进行综合评分，基本公式为“综合评分=基准分-问题加权分”。

计算方法如下：

1.基准分：

各单位基准分均为100分。

2.问题加权分：

问题加权分=该单位本月报送公文扣分之和×（该单位

本月报送问题公文数量/该单位本月报送公文总量）

例如，A单位本月报送公文总量为90件，其中问题公文数量为15件，涉及各类问题应扣分数总和为20分，则A单位本月问题加权分=20×（15/90）=3.3（保留到小数点后一位）。

3.综合评分：

综合评分=基准分-问题加权分

例如，前述A单位本月综合评分=100-3.3=96.7

二、扣分细则

各单位报送的文件，由总经理工作部统一进行审核，对存在以下问题的，逐一进行记录扣分，同一问题在同一份公文中重复出现的，不累计扣分。

（一）公司发文

1.无效公文，如本单位负责人未签发或未加盖本单位印章等。(扣5分，此项考核只针对分公司）

2.文种使用错误。（扣4分）

3.报告夹带请示事项。（扣3分）

4.请示主旨不清，影响相关事项办理。（扣3分）

5.限期报送的公文延期报送。（扣3分）