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为加强公司公用会议室的管理，保证会议室有序正常使用以及各类工作会议的顺利召开，特制定本暂行规定。
一、公司公用会议室遵循归口管理、分级使用、统一调配原则，由总经理工作部负责归口管理，统一调配使用。
二、公司公用会议室主要用于召开公司党组会、董事长办公会、总经理办公会、周碰头会、月度经营分析会、公司领导召集召开专题工作会议、公司统一组织的培训活动以及其他需要使用会议室的会议及活动等。
三、各部门组织召开的内部工作会原则上在部门内召开。如确需使用公用会议室，须通过公司OA系统提前向总经理工作部提出申请，由总经理工作部根据参会人员规模及会议室使用情况统筹安排。
四、会议室日常管理和维护由总经理工作部负责，总经理工作部要安排专人定期检查会议室内设施设备，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐有序，保证会议室正常使用。会议室使用完毕后，使用部门应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如造成损失将追究使用部门的责任。
五、会议室的会务服务工作由总经理工作部负责安排。公司组织召开的办公会议及例会等会务服务由公司前台服务人员负责，其他大型会议及重要接待活动采取外聘会议服务方式。部门召开会议的服务工作，由召集会议部门自行安排。
六、公司所有员工要自觉爱护会议室内设备设施，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得