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尊敬的女士和先生： 
感谢贵公司对XX保的关注和信任，我们将竭诚为您提供最优质的商账追收服务。为方便我们对案件情况的审阅和评估，现需贵公司提供以下资料。
第一类、贸易单据
贸易合同、商业发票、提单及其它运输单据、报关单等；
第二类、确认债权债务关系的文件
债务确认书、还款协议、付款保证书等；
第三类、重要往来函电
与债权债务有关的信函、传真、电子邮件等，并标注出重要部分；
第四类、电子版资料（以下资料请提供word版本） 
1、中英文案情说明：包括委托追收金额及币种、应收汇日期、债务人未付款原因、争议点、等重要信息；
2、请填写后附表格《债权债务人信息》及《对账单》
3、本案是否曾经委托过其他渠道进行追收？ 
是  □  /  否  □
4、贵公司通过何种途径了解我们并向我公司报案。
a.客户经理姓名_____________  b.其它途径_____________
备  注：
1、上述文件将作为我处的参考资料，贵公司只需提供清晰的扫描件