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通过对工程有关文件资料的审阅，一方面可以深化对项目的感知程度，具体掌握项目风险情况的第一手资料，为日后制作保险方案及保险谈判提供重要的依据。另一方面，掌握了这些资料也有利于今后指导客户做好防灾防损工作，有效地控制施工风险，一般来说需收集的主要资料有：1.工程设计书和主要的结构图；2.工程地质报告及当地水文气象资料；3.工程进度表；4.工地略图；5.工程承包合同；6.工程金额明细表；下面将逐一进行说明。
【工程设计书和主要的结构图】
通过这些资料可以了解工程的性质、特点、施工方法及其可靠程度、抵抗灾害的能力等。其中包括：
1.工程的性质、特点和结构（钢、混凝土、砖混、木等）；
2.牵涉到的施工方法及其危险程度，尤其是基础施工；
3.工程的抗灾能力（指抗震、洪水、火等）；
【工程地质报告及当地水文气象资料】
1.工程地质资料，包括土质、基岩深度、土体的稳定性等。工程的前期必须要对施工工地的地质进行钻探分析，以作为未来结构设计的依据。承包商也需要参考这些资料以确定合理的施工方法，保险经纪人则可从中了解地质风险对工程施工的危害性的大小。
2.工程周边地质环境，包括附近现有建筑物与工地的距离，建筑物及其基础的结构类型、年龄和现有状态，周边土体的稳定性等。尤其是在第三者责任保险项下加保“震动、减弱支撑”扩展责任的工程，保险经纪人更是要详细了解工地周边的地质状况。
3.工程水文及气象资料，包括地下水位、最大雨量、最大风速和风向、附近海洋及河流情况、历史最高潮位和洪水水位、地震灾害的可能性及强度等。
地质水文报告中的资料，是保险经纪人及保险公司判断工程设计、工程施工尤其是基础施工以及第三者责任风险性的重要依据。