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第一章 总则
第一条 为进一步加强人事档案的管理，维护人事档案的真实性，严肃性，根据《中华人民共和国档案法》、及有关法律、法规，特制定本办法。
第二条 人事档案管理遵循“集中统一管理、维护档案的完整与安全，便于公司各项工作”的基本原则，并接受上级人事部门及党委组织部门的监督和指导。
第三条 本办法适用于公司所有正式员工，各分公司参照本办法执行。
  
第二章    人事档案的收集、整理
第四条 人事档案的收集
收集员工任命、调动、考核、培训、离职等工作过程的有关材料，材料要真实、完整、齐全、文字清楚，收集到的材料在进行认真鉴别后，将属于归档的材料报有关负责人审查，审查批准后归入档案。
第五条 人事档案的整理
定期整理员工人事档案，检查人事档案的完整性及存放情况，如发现问题，及时通报有关负责人，妥善解决。

第三章 人事档案的借阅
第六条 借阅档案的审批权限：
借阅公司总裁成员档案，必须由总裁批准，指定专人实施；
借阅公司部门负责人档案，必须由公司主管领导或人力资本与行政部负责人批准；
借阅其他员工档案必须由人力资本与行政部负责人批准。