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第一章  总  则
第一条  为进一步推进协同办公业务应用系统（以下简称协同办公系统）在XX保险公司（以下简称公司）的全面深入应用，切实加强对协同办公系统的运行维护及流程管理，充分发挥协同办公各模块功能，保证信息安全，有效地利用系统资源，提高公司办公业务及管理工作信息化、标准化水平，结合公司工作实际，制定本办法。
第二条  本办法适用于总公司及各分支机构。
第三条  协同办公系统的总体概述：
协同办公系统是公司的综合性信息管理系统，主要由办公自动化、任务协作、知识管理和档案管理四大模块组成。办公自动化模块实现公文管理、督查督办、会议管理、值班管理、综合协调、信息采编、公告管理等功能；知识管理实现个人知识管理、知识中心、知识检索、专家管理、你问我答、知识管理统计等功能；任务协作实现工作计划、综合任务、个人日程等功能；档案管理实现各类档案的电子化管理和网上档案查询等功能。
第四条  协同办公系统的工作目标：
协调和推进公司日常工作并督促落实，保障政令畅通，实现高效的协同管理、灵活的业务流程整合、有效的知识管理和及时的内部通讯，整合公司系统资源，提升决策支持能力，强化信息枢纽能力，加强统筹协调能力，推动公司管理工作科学化、规范化、制度化。
第五条  协同办公系统采用公司集中部署方案，总体规划、功能开发、权限分配、系统运维等由公司统一负责。
第二章  管理职责
第六条  协同办公系统由总经理工作部和信息技术部全面负责项目的应用管理工作，主要职责为： 
1．总经理工作部负责协同办公系统应用的综合协调、督办指导等工作；具体负责办公自动化、任务协作、知识管理和档案管理模块建设的组织管理；负责系统应用的培训指导、深化应用等工作。