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第一章  总  则
第一条    为实现XX保险公司承保业务档案的科学管理，保证档案移交、整理、归档的标准化和规范化，提高承保业务档案管理工作的质量，维护档案的完整与安全，防范经营风险，制定本管理细则。
第二条    本细则所称承保业务档案是指公司在从事保险承保业务活动中形成的各种文件、材料、单证、报表、照片、图表、台账（登记簿）、录音带、录像带以及其他具有依据性、原始性、查考性、参考性的材料，是公司进行保险业务活动的原始凭证和依据，是公司全部档案的重要组成部分。
第三条    本细则适用于公司各级机构承保业务档案管理工作。

第二章  管理职责及权限
第四条    各级机构的业务管理部门应配备专（兼）职档案工作人员，负责承保业务档案资料收集、整理、立卷和向档案管理部门的移交工作,其中：四、五级机构的承保业务档案由三级机构业务管理部门负责资料收集、整理、立卷和移交前的保管。
第五条    业务管理部门承保实务操作规程中应明确各环节业务经办人员的资料收集、流转的程序和岗位职责，专（兼）职档案工作人员应定期督促业务经办人及时移交应归档资料。
第六条    上级业务管理部门负责对下级业务管理部门承保业务档案的资料收集、整理、立卷进行指导和检查。档案管理部门负责对业务管理部门的立卷和移交进行督促。

第三章  承保业务档案整理和归档要求
第七条    承保业务档案的归档步骤：
（一）收集资料。
（二）确定保管期限。
（三）排列、整理。
（四）编制卷内目录、卷内封面和备考表。
（五）装订案卷、装入档案盒。
（六）编制归档目录。