某产险公司电话营销中心呼叫管理暂行规定(4页).doc

已下载:1 次 是否免费: 上传时间:2017-01-11

第一章 总 则
第一条 为了规范电话营销中心呼叫作业行为,提升通话质量和效率,依据中国保监会电销相关文件和公司管理要求,特制定本规定。
第二条 本规定的适用对象为电话销售坐席、回访坐席等通过电话与客户进行直接接触的坐席人员。

第二章 呼叫业务要求
第三条 电销业务按照作业形式分为呼出业务和呼入业务,对应的座席为呼出座席和呼入座席。
第四条 电销坐席进行呼出作业时,应尊重客户一般生活习惯,安排在每日8:00至21:00之间,其他时间不得进行电话呼出作业。
第五条 如客户明确表示不愿意接受此类信息,电销坐席应在系统中加入禁呼名单,并礼貌地结束通话,不得强行推销,电话扰民。
第六条 通话之前,应准备好必要的办公用具和设备,保持合适的坐姿,集中精力专注于通话,停止一切与通话无关的事情。
第七条 呼入电话应在响铃三声之前,以微笑语态迅速接听电话。
第八条 接通之后,应主动问候客户,播报公司名称、姓名、工号,呼出电话应简要说明通话目的,呼入电话应主动询问客户来电需求。
第九条 通话中如需客户等待,应提前说明取得谅解,并在结束后感谢客户配合,如需转接其他坐席,应迅速为客户完成转接操作。
第十条 通话时应始终保持自信、微笑的语态,注意语速和语调,友好的称呼客户,以示尊重,认真倾听,耐心的回答客户提问及咨询。
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