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第一章 总则
第一条 为妥善管理XX保险公司（以下简称公司）信息技术资料和信息数据，根据《中华人民共和国档案法》、《中国金融计算机信息系统安全管理手册》和《科学技术档案管理条例》的有关规定，结合公司管理实际，制定本办法。
第二条 信息技术档案管理是指对信息运行设备的随机资料、软件介质、软件文档、数据备份介质及与信息设备运行有关的各类技术规范、制度、计划、档案、日志及服务购置等直接形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像、软件程序等各种形式和载体的文件、资料等的管理。
第三条 信息技术档案管理由公司信息技术部和各分支机构信息归口管理部门负责。
第四条 本办法适用于公司以及各分支机构。
第二章 管理办法 
第五条 技术档案管理人员应对技术档案登记入册，标明内容、日期、密级、保存期限等信息，分类保管。
第六条 技术档案保管必须满足防盗、防潮、防火、防水、防鼠、防虫、防磁、防震等要求。重要技术档案应有冗余保护措施。
第七条 备份介质要存放在专用介质库内，业务数据备份介质还需异地（不同建筑物内）保存。
第八条 总公司信息技术部定期检查技术档案的完整性和有效性，对受损档案要及时整理和修复。
第九条 严格限定技术档案的借用范围，借用时要履行登记手续，并要求及时完整归还，技术档案归还时应进行完整性、有效性检验。重要技术档案的借用应经信息技术部负责人批准。
第十条 涉及保密内容的技术档案，任何人不得以介绍、复印（拷贝）、发表文稿等方式外泄。
第十一条 对过期和报废的技术档案的销毁，应履行审批手续，并采取严格的监督措施。
第三章 档案分类
第十二条 技术档案按内容不同可分以下四类：
（一）技术管理类档案
信息技术部在履行管理职责，发挥职能作用过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的文件、资料。主要包括：
1、信息化发展规划、信息化建设计划、年度工作计划与总结；
2、年度预算编制计划；
3、信息化项目的实施计划及实施方案；