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第一章  总  则
第一条  为规范XX保险公司（以下简称总公司）会议管理，根据公司有关规定，结合实际，制订本制度。
第二条  合理安排会议。严格控制会议规格和规模，精简人员，压缩会期。
第三条  精心筹备会议。召开会议要认真调研，充分准备；要主题明确，务求实效；要注重提高会议质量和效率。
第四条  严格执行党风廉政建设和财务管理的有关规定。切实转变会风，求真务实，勤俭节约，努力维护和树立公司良好形象。
第五条  严格遵守有关保密规定。与会人员对应该保密的会议内容和讨论情况，以及未经批准传达和公布的内容，不得以任何形式向外泄露。
第二章  会议分类与组织分工
第六条  公司召开的会议根据主办部门、性质、内容和规格分为三类。
第七条  一类会议是由公司决定召开的全局性会议，包括公司年度工作会议、年中工作会议等。一类会议由总经理工作部或相关业务部门牵头组织。
第八条  二类会议是由公司有关部门召开的专业性会议，研究部署专业管理的重要工作，公司各分支机构负责人参加会议。二类会议由主办部门牵头组织，有关部门配合。
第九条  三类会议由公司有关部门召开，布置专业具体工作，公司相关部门负责人参加会议。三类会议还包括相应级别的各类小型研讨会、座谈会。三类会议由主办业务部门组织，相关部门配合。
第十条  二类会议和三类会议（涉及到公司各部门负责人）必须上报公司董事长或总经理审核同意后，方可召开（见附件四）。
第三章  会议计划与审批管理
第十一条  公司对会议实行年度计划管理。会议计划由总经理办公会议审议批准。
第十二条  公司各部门按照会议管理的要求，每年  10月底填报会议计划表（见附件一、附件二），由总经理工作部审核汇总。
第十三条  总经理工作部根据总经理办公会议决定的会议计划和预算，每年一月份下发年度会议计划，各部门遵照执行。
第十四条  严格控制计划外会议，确实需要召开的计划外会议，由主办部门填写《计划外会议及费用申请表》（见附件三），按程序审批。
第十五条  计划外召开的一类会议，由公司总经理办公会议审批。计划外召开的二类会议，由主办部门提出申请，送总经理工作部、财务部依次会签，报分管领导、分管财务的领导依次审核，报总经理审批。