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1．本公司召开的董事会、监事会、全保会及其他大型重要会议（包括国际
会议）的文件材料
1．1 会议通知、名单、日程、报告、领导讲话、决议、决定、总结、纪要、
重要的声像材料等 永久
1．2 会议典型材料、代表发言、简报等 长期
1．3 会议参考资料、小组讨论记录等 短期
2．本公司党组会、经理办公会、司务会会议文件材料
2．1 会议的决定、决议、记录、纪要及讨论通过的重要文件材料 永久
2．2 会议一般性文件 短期
3．本公司召开的专业会议、座谈会、汇报会等文件材料
3．1 重要的 长期
3．2 一般的 短期
4．上级公司、地方党政机关召开的重要会议的文件材料
4．1 会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、纪要等 长期
4．2 会议参考材料、典型材料及一般性材料等 短期
5．本公司和其他单位联合召开的重要会议材料
5．1 主办单位 永久
5．2 联衔单位 长期
6．参加其他单位主办会议带回的文件材料 短期
7．中央、国务院、地方人民政府、上级机关颁发的关于保险工作的指示、方
针、决定、决议、条例、规章、制度、办法等 永久
8．本公司制发的（包括与其他单位联合制发）文件材料
8．1 属于方针、政策、条例、规章、制度、办法等能反映保险业务经营和
管理活动的 永久
8．2 属于一般业务性问题的 长期
8．3 事务性、参考性的 短期
9．本公司代表地方党政机关、上级公司草拟并被采用的文件的最后草稿
9．1 重要的、法规性的 长期
9．2 其它一般性的 短期
10．本公司形成的各种专题调查报告、业务情况分析报告 长期
11．上级公司或有关机关对本公司、本公司对下级公司检查工作形成的文
件材料
11．1 重要的 长期
11．2 一般性的 短期
12．关于保险业务经营和管理工作本公司的请示与上级公司的批复，下级
公司的请示与本公司的批复
12．1 重要的 永久或长期
12．2 一般性的 短期
13．本公司工作总结、汇报