保险公司财务系统方案实施特点总结(17页).pdf
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目录
保险公司财务现状概要............ 3
行业财务管理的特点 ............. 3
行业对系统的核心需求 ......... 4
系统实施范围 ........................... 5
实施模块概览 ......................... 5
系统实施总图 ......................... 5
方案实施要点 ........................... 6
财务集中管理 ......................... 6
财务与保险业务系统集成 ... 12
实现行业的财务管理特殊要求 ................ 13
保险公司财务现状概要
行业财务管理的特点
核算体系庞大
一般情况下,保险公司拥有庞大复杂的多层次组织结构,以某公司的财产保险公司为例,其组织结构示意如下:
保险公司一般采用“总—分—支”的机构管理模式,总公司下,在省级、副省级及计划单列市设立分公司,在地市级和县市级城市设立中支公司和支公司。保险公司的机构数目庞大并且扩张速度快,以安邦财险为例,其三级机构(地市级)400余家,四级机构(县市级)1500余家。
庞大的机构数决定了保险公司的庞大的财务核算体系,一般而言,三级机构(地市级)及以上都需要进行独立核算,四级机构(县市级)及以下视情况是否需要设置会计岗位,进行独立核算,无会计岗位的由上级机构代理财务核算,可视其为独立核算的部门。
就其各公司的内部组织结构而言,根据部门性质和费用分摊的需要,内部部门的设置一般包括直接业务部门和后援支持部门两部分,直接业务部门包括直接开展承保、理赔、再保、销售和客服等保险业务的部门,后援支持部门包括其他不开展直接保险业务的职能支持部门,如财务、人力、信息、风控等部门。
内部往来频繁
由于保险公司的机构数量多且各公司财务管理水平不一,为了防止机构繁多导致而管理涣散,加强“中央集权”,保险公司通过内部往来加强总分与分支机构之间的业务联系及总公司对分支机构的资金使用监管,例如,保险公司一般采用采购和费用的集中支付方式,对分支机构的资金使用进行监管,即由分支机构提出采购申请、费用报销,获批后,由总公司为其支付采购款和报销费用。
总分机构之间存在很多往来业务,如资金上划和下划、资产的调拨、费用的划转、保户储金的上划和采购的集中支付。同时,分支机构间的业务联系密切,分支机构间的各种往来业务也很频繁。
外部监管严格
由于保险行业的经营模式的特殊性,保险公司在接收税务监管、审计监管的同时,还需要接受保监会对金融保险业的监管。保险公司在按照会计准则的要求,对外披露财务信息的同时,还需要根据保监会的要求,进行财务信息处理,按时提供财务报告及其他分析报告,这就对保险公司的会计信息质量和财务管理水平提出严格的要求。
行业对系统的核心
需求
根据保险行业资深顾问长期的项目调研和方案实施的经验,一般情况下保险公司对Oracle ERP系统及解决方案有如下的核心需求:
支持多层次的财务管理体系机构,满足分支公司扩张的需要
实现财务集中管理模式
迅速、精确、细化的财务核算
多层次、多角度的财务管理和分析
同其他业务系统高度集成
满足企业财务对资金管理和资产管理的需求
严密的安全控制和审计线索
满足保监会统计信息的上报
保险公司财务现状概要............ 3
行业财务管理的特点 ............. 3
行业对系统的核心需求 ......... 4
系统实施范围 ........................... 5
实施模块概览 ......................... 5
系统实施总图 ......................... 5
方案实施要点 ........................... 6
财务集中管理 ......................... 6
财务与保险业务系统集成 ... 12
实现行业的财务管理特殊要求 ................ 13
保险公司财务现状概要
行业财务管理的特点
核算体系庞大
一般情况下,保险公司拥有庞大复杂的多层次组织结构,以某公司的财产保险公司为例,其组织结构示意如下:
保险公司一般采用“总—分—支”的机构管理模式,总公司下,在省级、副省级及计划单列市设立分公司,在地市级和县市级城市设立中支公司和支公司。保险公司的机构数目庞大并且扩张速度快,以安邦财险为例,其三级机构(地市级)400余家,四级机构(县市级)1500余家。
庞大的机构数决定了保险公司的庞大的财务核算体系,一般而言,三级机构(地市级)及以上都需要进行独立核算,四级机构(县市级)及以下视情况是否需要设置会计岗位,进行独立核算,无会计岗位的由上级机构代理财务核算,可视其为独立核算的部门。
就其各公司的内部组织结构而言,根据部门性质和费用分摊的需要,内部部门的设置一般包括直接业务部门和后援支持部门两部分,直接业务部门包括直接开展承保、理赔、再保、销售和客服等保险业务的部门,后援支持部门包括其他不开展直接保险业务的职能支持部门,如财务、人力、信息、风控等部门。
内部往来频繁
由于保险公司的机构数量多且各公司财务管理水平不一,为了防止机构繁多导致而管理涣散,加强“中央集权”,保险公司通过内部往来加强总分与分支机构之间的业务联系及总公司对分支机构的资金使用监管,例如,保险公司一般采用采购和费用的集中支付方式,对分支机构的资金使用进行监管,即由分支机构提出采购申请、费用报销,获批后,由总公司为其支付采购款和报销费用。
总分机构之间存在很多往来业务,如资金上划和下划、资产的调拨、费用的划转、保户储金的上划和采购的集中支付。同时,分支机构间的业务联系密切,分支机构间的各种往来业务也很频繁。
外部监管严格
由于保险行业的经营模式的特殊性,保险公司在接收税务监管、审计监管的同时,还需要接受保监会对金融保险业的监管。保险公司在按照会计准则的要求,对外披露财务信息的同时,还需要根据保监会的要求,进行财务信息处理,按时提供财务报告及其他分析报告,这就对保险公司的会计信息质量和财务管理水平提出严格的要求。
行业对系统的核心
需求
根据保险行业资深顾问长期的项目调研和方案实施的经验,一般情况下保险公司对Oracle ERP系统及解决方案有如下的核心需求:
支持多层次的财务管理体系机构,满足分支公司扩张的需要
实现财务集中管理模式
迅速、精确、细化的财务核算
多层次、多角度的财务管理和分析
同其他业务系统高度集成
满足企业财务对资金管理和资产管理的需求
严密的安全控制和审计线索
满足保监会统计信息的上报