保险项目投诉处理机制(5页).doc

已下载:4 次 是否免费: 上传时间:2011-09-09

一、    专属座席处理机制
1、XX保险项目客户指定资深座席接待,保障服务品质;
2、如在救援实施过程中客户出现对服务质疑及不满的情况,由高级领班及现场主管直接接待并处理,对客户进行安抚。
二、  设立投诉预警机制
针对客户对服务的质疑及可能出现的不满情绪进行提前预警,落实专人负责联系客户进行解释安抚,避免投诉产生,提高满意度。

投诉预警流转单
主题:关于*******的投诉预警
提交时间:    提交人:
客户基本信息
客户姓名:    客户类别:    卡号:
车牌号码:    联系方式:
事件经过描述
客户主要异议点:    例:
1、对达到时间不满意
2、对服务商的救援不满意,没有携带工具
3、对费用不满意,拒付过路过桥费……
简要经过描述:    简要概况
建议:    有无合理化建议

投诉预警处理流程
 

三、  针对投诉快速响应机制;
投诉发生后,资深坐席先行安抚客户情绪,并将客户投诉事宜转至投诉处理专职人员处。严格落实投诉回复及解决时限,第一时间解决投诉,挽回客户。
1、    投诉等级说明:
★投诉:初级投诉,泛指投诉服务态度。
★★投诉:升级投诉,涉及救援机构服务质量,未给公司造成损失。
★★★投诉:恶性投诉,由于救援机构服务质量不到位,产生理赔费用或给公司造成经济损失。
★★★★投诉:恶性投诉,给公司或会员造成经济损失并在媒体有一定影响。

2、    投诉处理时限
事故级别    回复时间    解决时限
一级投诉    2小时内    24小时
二级投诉    4小时内    8小时
三级投诉    1小时    2小时
重大投诉    0.5小时    1小时

3、    投诉分类及处理方案:
投诉项目    回复时间    回复方案    解决时限    汇报对象
到达时间长    2小时内    1、    由投诉受理人员代表公司对客户进行安抚及道歉。
2、    加强对服务人员的考核。
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