某保险分公司岗位说明书(72页).pdf
已下载:3 次 是否免费: 否 上传时间:2010-02-26
岗位说明书
部门:直辖/单列市分公司办公室/法律部 岗位名称:主(副)任岗
直接上级领导:直辖/单列市分公司总经理岗
直属下级:
· 秘书岗
· 宣传岗
· 行政事务岗
· 文档、文印管理岗
· 安全保卫岗
· 工会工作岗
· 法律岗
岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类
岗位设置目的:
根据本级公司工作目标、计划,组织协调公司办公,策划安排对外宣传、公关活动,管理公
司本部行政事务和后勤服务,为公司正常运转提供有效保障。
主(副)任岗主要工作职责:
1. 制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况
2. 协调与上、下级公司之间的工作关系,指导下级公司开展办公,提高整体办公效率
3. 协调安排公司领导公务活动,领导公司文档管理及信息的收集、整理、利用,提出公司公文
拟办意见,组织协调公司办公自动化的开发、推广、应用,确保公文信息流转顺畅,有序高
效
4. 根据上级工会要求健全分公司工会组织,维护职工合法权益
5. 组织起草公司综合性文件材料,负责公司综合性会议的筹备、协调、安排、接待,提供综合
服务保障
6. 负责公司企业文化的建设和监督,组织策划安排公司对外宣传公关活动,营造公司良好文化
氛围和社会形象
7. 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工作落实
8. 管理公司安全保卫和保密工作,监督、检查执行情况,确保正常办公秩序和重要机密安全
9. 安排公司本部综合治理工作,管理公司本部行政事务和后勤服务,为公司本部正常运转提供
行政支持
10. 负责本部门人员的日常管理和绩效考核,提出任免建议,保证对本部门员工的有
效管理与合理激励
11.管理公司法律事务,办理诉讼、追偿案件工作,减少诈骗案损失,为最大程度维护公司权益
提供法律支持