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第一条  为加强档案的规范化、科学化管理，维护档案的完整与安全，便于分公司对档案的利用，充分发挥档案对提高公司经营管理水平，促进各项业务发展的重要作用，结合分公司业务工作的特点，特制定本办法。
第二条  所有业务单证都应进行归档，归档前应进行单证整理，做到材料齐全，排放有序后按保单编号顺序归档。
第三条  对承保不同险种应按如下要求进行组卷：
一、财产保险（除车险、水险）单证卷内材料排列顺序：
1、保险费专用发票业务留存联；
2、保险单副本/批单副本；
3、投保单/批单申请；
4、投保清单；
5、风险调查表
6、与该业务有关的其它材料(如：现场查勘报告、承保业务的文字说明等)。
二、机动车辆保险承保单证及有关材料按照下列顺序装订：
(1)正常保单
1、保险费专用发票